LOPD 2018: NUEVO REGLAMENTO EUROPEO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Reglamento General de Protección de Datos (RGPD/GDPR)

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¿Qué es el RGPD?

El RGPD es un reglamento destinado a fortalecer y unificar la protección de datos para todas las personas dentro de la Unión Europea (UE). Su objetivo es proteger el derecho fundamental a la privacidad y la protección de los datos personales.

Aunque el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos se encuentra en período de vacatio legis hasta la primavera de 2018 (entró en vigor el 25 de mayo de 2016, pero su aplicación no comenzará hasta dos años después, esto es, el 25 de mayo de 2018), conviene empezar a conocer qué modificaciones introducirá la nueva normativa respecto a la Directiva 95/46 del año 2000. De hecho, se establece este período de dos años con el objetivo de permitir que los Estados miembros de la Unión Europea y demás instituciones comunitarias inicien el consiguiente período de preparación y adaptación hasta la aplicación del Reglamento.

Desde Asesoría IBC vamos aclaramos que estas medidas adoptadas por parte de empresarios u organizaciones españolas, en ningún caso deberán contradecir las disposiciones de la LOPD, que sigue siendo la norma por la que se regirán los tratamientos de datos en España.

Para que os vayáis formalizando el nuevo texto que regirá la privacidad de nuestros datos, desde Asesoría IBC os damos a conocer las principales claves del Reglamento Europeo de Protección Datos.

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Asesoría IBC, responsable del tratamiento de sus datos​:

ASESORÍA IBC GESTIÓN EMPRESARIAL Y CONSULTING, S.L. (ASESORÍA IBC)está especialmente sensibilizada en la protección de datos de carácter personal de los Usuarios de los servicios de su sitio Web. Mediante la presente Política de Privacidad (o Política de Protección de Datos), ASESORÍA IBC informa a los USUARIOS del sitio web www.asesoria-ibc.com, de los usos a los que se someten los datos de carácter personal que se recaban en el mismo, con el fin de que decidan, libre y voluntariamente, si desean facilitar la información solicitada.

ASESORÍA IBC se reserva la facultad de modificar esta Política con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector, o intereses de la entidad. Cualquier modificación en la misma será anunciada con la debida antelación, a fin de que tengas perfecto conocimiento de su contenido.

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1. RESPONSABLE

El Responsable del Tratamiento de los datos de carácter personal es la ASESORÍA IBC.
Datos de contacto: Calle Príncipe de Vergara 252, 1ºC, 28016 (Madrid)
Datos de contacto del responsable de protección de datos: asesoria-ibc@asesoria-ibc.com

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2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

La finalidad de la recogida y tratamiento de los datos personales, a través de los distintos formularios propiedad de ASESORÍA IBCpuestos a disposición de los Usuarios, responden, según el caso concreto, para gestionar y atender a solicitudes de información, dudas, quejas, felicitaciones o sugerencias a las publicaciones o a cualesquiera servicios prestados, organizados, patrocinados y/o esponsorizados por ASESORÍA IBC. En concreto, en www.asesoria-ibc.com tratamos los datos con estas finalidades:

• ​Gestionar las peticiones, solicitudes y consultas que el Usuario realice en las páginas web de ASESORÍA IBC.

• Informar al Usuario por cualquier medio, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales a la dirección de correo electrónico que el Usuario en su caso facilite, de productos y servicios de ASESORÍA IBC GESTIÓN similares a los adquiridos por el Usuario.

• Realizar actividades promocionales acerca de otros productos y servicios de ASESORÍA IBC,  incluyendo el envío de comunicaciones comerciales a la dirección de correo electrónico que el Usuario en su caso facilite.

• Realizar actividades promocionales, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales a la dirección de correo electrónico que el Usuario facilite por parte de ASESORÍA IBC, de productos o servicios de terceras empresas colaboradoras de ASESORÍA IBC de los siguientes sectores: finanzas y banca, seguros, formación, editorial y publicaciones, ferias y eventos, software y servicios informáticos, telecomunicaciones. Todo ello, siempre y cuando solicitemos al Usuario su consentimiento para ello y éste nos lo otorgue.

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3. PLAZO DE CONSERVACIÓN

Dependiendo del tratamiento realizado, ASESORÍA IBC dispone de diferentes plazos de conservación de los datos:

• Los datos personales proporcionados se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con las obligaciones legales, si existen, o durante el plazo en que un juez o tribunal los pueda requerir. 

• Los datos basados en el consentimiento se mantendrán mientras usted no revoque el consentimiento o se oponga al tratamiento.

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4. LEGITIMACIÓN

• La base legal para el tratamiento de los datos para las finalidades descritas en el apartado 2, es ofrecer información sobre la actividad del despacho y nuestras prestaciones en el ámbito de la oficina de farmacia.

• La base legal para el tratamiento de los datos para las finalidades, es el consentimiento que se hubiera podido solicitar al Usuario, sin que en ningún caso la retirada del mismo condicione el tratamiento de los datos para las finalidades descritas en el apartado 2. Los datos personales del Usuario no se tratarán para estas finalidades en caso de que ASESORÍA IBC no hubiese solicitado su consentimiento.

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ASESORÍA IBC , en el momento de registro, recogerá y tratará los datos de carácter personal imprescindibles para el registro y acceso al espacio personal del Usuario. En el caso de que éste decida adquirir uno de los productos o servicios deASESORÍA IBC, ASESORÍA IBC recogerá y tratará los datos necesarios para gestionar el proceso de compra (entre ellos, nombre, apellidos, DNI, domicilio etc.). El Usuario conoce y acepta que la no cumplimentación de ciertos datos de carácter personal impedirá a ASESORÍA IBC prestar todos aquellos servicios vinculados a tales datos. En ningún caso ASESORÍA IBC cederá, explotará estos datos o los destinará a un uso distinto del aquí indicado expresamente.

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5. EXACTITUD DE LOS DATOS

Por otro lado, con el fin de que los datos obrantes en nuestros ficheros, informáticos y/o en papel, siempre correspondan a la realidad, se tratará de mantenerlos actualizados. A tal fin, el Usuario deberá realizar los cambios, directamente, cuando así esté habilitado, o comunicándolos, por medio fehaciente, a través del correo de contacto asesoria-ibc@asesoria-ibc.com.

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6. DESTINATARIOS

Una óptima prestación del servicio que ASESORÍA IBC ofrece a través de su página web puede requerir que otros terceros prestadores de servicios de ASESORÍA IBC  accedan a los datos personales del Usuario como encargados del tratamiento. Al aceptar la presente Política de Privacidad, el Usuario entiende que algunos de los mencionados prestadores de servicios se encuentran en países situados fuera del Espacio Económico Europeo o que no ofrecen un nivel de seguridad equivalente al español. En estos casos las transferencias se basan en la autorización de la Dirección de la Autoridad de Control Española, en cláusulas modelos tipo aprobadas por la Comisión o en su caso, en el Escudo de Privacidad. 

Además de los accesos que terceros proveedores puedan tener a los datos personales responsabilidad de ASESORÍA IBC en calidad de encargados de tratamiento, nacionales o internacionales, en el marco de la prestación de un servicio al responsable del tratamiento, ASESORÍA IBC, puede ceder los datos personales del Usuario a los Distribuidores autorizados de ASESORÍA IBC, siempre que hubiera solicitado el consentimiento al Usuario y éste lo haya otorgado.

Además de lo anterior, ASESORÍA IBC podrá realizar cesiones o comunicaciones de datos personales para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la legislación vigente en cada momento y en su caso, igualmente a otros órganos como Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y a los órganos Judiciales.

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7. DERECHOS DE LOS USUARIOS

El titular de los datos personales podrá ejercitar en todo caso los derechos que le asisten, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos, y que son:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.

• Derecho a solicitar su rectificación o supresión.

• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.

• Derecho a oponerse al tratamiento.

• Derecho a la portabilidad de los datos.

Para ejercer sus derechos, deberá hacerlo mediante el correspondiente escrito firmado electrónicamente o acompañado de fotocopia del DNI. Si se actúa por medio de representante, el escrito deberá ir acompañado de poder de representación suficiente, así como de copia de su DNI o firmado electrónicamente. 

Los escritos deberán ser presentados a través de correo electrónico a asesoria-ibc@asesoria-ibc.comdetallando los derechos a los cuales desea prescindir. 

Tiene derecho a ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos por lo que respecta a todas las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos al amparo del presente Reglamento y a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en el supuesto que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos.

El plazo máximo para resolver es el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud, pudiendo ser prorrogado dos meses más atendiendo a la complejidad de la misma o al número de solicitudes recibidas.

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8. MEDIDAS DE SEGURIDAD​

Finalmente se informa que ASESORÍA IBC adoptará en su sistema de información las medidas técnicas y organizativas adecuadas, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado; teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables asociadas a cada uno de los tratamientos.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, rogamos que se ponga en contacto con nosotros enviando un email a asesoria-ibc@asesoria-ibc.com